برای راحتی عملیات سند حسابداری تسهیلاتی در فرم سند حسابداری اضافه شده است که در ادامه به آنها می پردازیم:

نمایش یا مخفی کردن بخش مربوط به ثبت آرتیکلها

با انتخاب یا عدم انتخاب این گزینه میتوانید بخش مربوط به افزودن آرتیکل را نمایان یا مخفی سازید . در حالتی که قصد مشاهده سند را دارید مخفی کردن این قسمت فضای بیشتری را برای مرور سند در اختیار شما قرار میدهد.

تسهیلات ثبت آرتیکلهای مشابه یکدیگر

هنگام ثبت اسناد بسیار پیش می آید که آرتیکلهای یک سند از نظر شرح مبلغ بدهکار یا مبلغ بستانکار مشابه باشند.

گزینه هایی که با اعداد شماره 2 ، 3 ، 4 و 5 شماره گذاری شده اند این امکان را به کاربر میدهد که بعد از ثبت آرتیکل و اقدام به ثبت آرتیکل جدید متن آرتیکل قبلی را جهت سهولت ورود داده ها در خود ذخیره سازند .

عملیات کپی کردن آرتیکلها

نرم افزار حسابداری راهکار این امکان را فراهم آورده است که آرتیکلهای مالی داخل یک سند را بسادگی بتوانید بصورت تکی یا گروهی داخل همان سند یا اسناد دیگر کپی نمایید . نحوه انجام این عملیات بسیار ساده است و تقریبآ مشابه عملیات copy و paste خود ویندوز می باشد.

اگر قصد کپی کردن کلیه آرتیکلهای داخل یک سند را دارید از دکمه شماره 6 جهت انتخاب همه آرتیکلهای داخل سند استفاده نمایید.

جستجوی آرتیکلهای داخل یک سند

از دکمه شماره 9 جهت جستجوی آرتیکلهای داخل سند استفاده کنید.

با کلیک این دکمه فرمی نمایان می شود که با استفاده از آن می توانید آرتیکل مورد نظر را بیابید.

ورودی و خروجی اکسل

دکمه شماره 10 عملیات ورود اطلاعات از طریق فای اکسل را انجام میدهد. اگر شما با فایل اکسل زیاد کار می کنید و اگر از طریق فایل اکسل سریعتر می توانید تایپ کنید این قابلیت برای شما بسیار پر کاربرد خواهد بود بدین نحو که آرتیکلهای خود را با استانداردی که در ادامه مشاهده خواهید کرد داخل فایل اکسل ثبت کنید و سپس با استفاده از این قابلیت آنها را به سند منتقل کنید. اگر دکمه شماره 10 را کلیک کنید فرم زیر را مشاهده خواهید کرد.

شماره 1 : فایل اکسل را انتخاب کنید.

شماره 2 : اگر فایل اکسل شما شامل چندین تب (Sheet) می باشد تب مربوطه را انتخاب کنید .

شماره 3 : با کلیک دکمه نمایش اطلاعات محتویات فایل اکسل شما نمایش داده می شود.

شماره 4 : دقت کنید که ستونهای فایل اکسل را باید طبق ترتیبی که در قسمت راهنمای ترتیب ستونها مشخص شده است تنظیم کرده باشید در واقع استاندارد بین سیستم و شما این ترتیب ستونها می باشد.

شماره 5 : دکمه ثبت را کلیک کنید. آرتیکلها به سند منتقل می شوند.

شماره 6 : اگر سیستم در فایل اکسل شما موارد مشکل داری پیدا کند که به هر دلیل امکان ثبتشان موجود نباشد آنها را در این بخش لیست می کند و دلیل عدم ثبت را در قسمت شرح خطا نمایش میدهد .