دانشنامه راهکار دانشنامه راهکار مرجع آموزش کلیه نرم افزارهای راهکار می باشد

آموزش ثبت فاکتور خرید و فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار

۱۳۹۵/۰۸/۲۲ 1450 بازدید
آموزش ثبت فاکتور خرید و فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار
کد مطلب : 355292

آموزش ثبت فاکتور خرید و فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار

در این آموزش به نحوه ثبت فاکتور خرید و فاکتور فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار می پردازیم. بطور کلی شیوه ثبت فاکتور خرید و فروش در بیش از نود درصد موارد مشابه یکدیگر هستند با یکسری تفاوت ها که در طول آموزش به این تفاوت ها نیز می پردازیم.

ثبت کالا در فاکتور با استفاده از بارکد یا نام کالا


برای ثبت فاکتور خرید وارد منوی "عملیات - فاکتورها - افزودن فاکتور خرید" شوید. تا فرم زیر را مشاهده کنید.

نرم افزار حسابداری راهکار

همانطور که می بینید مکان نمای صفحه کلید بر روی قسمت بارکد کالا می باشد. اگر از اسکنر بارکد خوان استفاده می کنید کافیست اسکنر را بر روی بارکد کالابگیرید تا ثبت کالا در فاکتور انجام پذیرد و تمام . اگر هم از اسکنر استفاده نمی کنید دو حالت دارد. اگر بارکد کالا را می دانید کافیست بارکد را تایپ کرده و دکمه اینتر روی صفحه کلید را بفشارید و تمام. اگر هم بارکد را نمی دانید و قصد دارید تا کالا را توسط نام آن مورد جستجو قرار دهید کافیست در قسمت جستجوی نام که در سمت چپ بارکد قرار دارد نام مورد نظر را بگردید. تصویر زیر این موضوع را نشان می دهد.

نرم افزار حسابداری راهکار

ثبت اقلام فاکتور به همین سادگی بود و کافیست طرف حساب را انتخاب کنید و دکمه ثبت و خروج را کلیک کنید. در ادامه به معرفی بخشهای مختلف این فرم می پردازیم در واقع فرم فاکتورهای خرید و فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار طوری طراحی شده است که تنها با آموختن این فرم می توانید اکثر کارهای مورد نیازتان را انجام بدهید.

نوار ابزار بالای اقلام فاکتور


تصویر این نوار ابزار را در زیر می بینید.

نرم افزار حسابداری راهکار

اگر ماوس را روی هر کدام از دکمه های موجود در نوار ابزار چند ثانیه شناور نگهدارید توضیحات مربوط به آن نمایان می شود. این دکمه ها از راست به چپ کارهای زیر را انجام میدهند.

نرم افزار حسابداری راهکار

  • انتخاب همه رکوردها : با کلیک بر روی این دکمه تمامی اقلام فاکتور به حالت انتخاب در می آیند. کاربرد آن در حذف کلی اقلام فاکتور می باشد ابتدا همه آنها را با این دکمه انتخاب کرده و سپس دکمه حذف را که بزنید همه رکوردهای انتخاب شده حذف می شوند.
  • حذف موارد انتخاب شده : این دکمه اقلام فاکتورهایی که در حالت انتخاب باشند را حذف می کند.
  • تنظیمات : این دکمه را که کلیک کنید لیستی از تنظیمات مختلف فاکتور ظاهر می شوند که در ادامه به توضیح ر کدام از آنها می پردازیم :
    • تغییر فونت اقلام فاکتور : این دکمه همانطور که از اسمش پیداست فونت اقلام فاکتور را تغییر میدهد.
    • تغییر فونت مبلغ قابل پرداخت : بعضی ها دوست دارند تا قسمت مبلغ قابل پرداخت را بزرگتر یا متمایز تر ببینند این دکمه به آنها کمک می کند.
    • نمایش ستونهای مخفی : ستونهایی که در اقلام فاکتور مشاهده می شوند قابلیت مخفی سازی را دارند، و اگر ستونی را مخفی کردید از این قسمت می توانید با دوبار کلیک بر روی نام آن، آنرا به لیست بازگردانید. برای مخفی کردن آن ستون کافیست ستون مربوطه را با ماوس گرفته و چند سانتیمتر پایین تر آورده و رها کنید. ستون مربوطه مخفی می گردد.
    • ذخیره کردن تغییرات : هر تغییری که از طریق دکمه تنظیمات و زیر منوهای آن انجام می دهید برای اینکه ذخیره شود باید بعد از اعمال آن تغییر این دکمه را بزنید.
    • بازگرداندن تنظیمات اولیه : با کلیک بر روی این دکمه تنظیمات ظاهری فاکتور به وضعیت پیش فرض اولیه نرم افزار باز می گردد.
    • تغییر فونت دکمه های ماشین حسابی : برای درک اینکه دکمه های ماشین حسابی چیستند آموزش زیر را بخوانید.

      آموزش قابلیت ثبت سریع کالا با دکمه های ماشین حسابی صفحه کلید در نرم افزار فروشگاهی راهکار
    • رنگ فاکتور خرید متمایز شود : به دلیل اینکه ظاهر فاکتور خرید و فروش شباهت زیادی به یکدیگر دارند ممکن است بخواهید فاکتور خرید را با استفاده از رنگ سریعتر شناسایی کنید تا اشتباهی فروش ها را در آن ثبت نکنید و بالعکس.
      با تیک زدن این گزینه و ذخیره کردن تنظیمات و بعد از آن بستن فرم فاکتور، هر گاه فاکتور خرید جدیدی باز کنید رنگ بخشی از صفحه کاملا متمایز می شود و تشخیص فاکتور خرید با رنگ ها میسر می شود.
    • آیا رنگ ردیفهایی فاکتور یک در میان متفاوت باشد : اگر این گزینه را تیک بزنید و بعد از آن در قسمت انتخاب رنگ ردیفها، یک رنگ متفاوت از سفید را انتخاب کنید، بعد از ذخیره سازی این تنظیم بعد از این در اقلام فاکتور رنگ ردیفها یک در میان سفید و رنگ انتخاب توسط شما خواهند بود.
  • انتقال به یک ردیف بالاتر : اگر در اقلام فاکتورها موردی را انتخاب کنید و بعد این دکمه را بزنید موقعیت آن در اقلام فاکتورها یک ردیف به بالا می آید و با کلیک چند باره آن همینطور بالا و بالاتر می آید.
  • انتقال به یک ردیف پایینتر : اگر در اقلام فاکتورها موردی را انتخاب کنید و بعد این دکمه را بزنید موقعیت آن در اقلام فاکتورها یک ردیف پایینتر می رود و با کلیک چند باره آن همینطور پایین و پایینتر می رود.

نکات جستجوی نام کالا

در جستجوی نام کالا دانستن موارد زیر به شما بسیار کمک خواهد کرد

در کنار قسمت جستجوی نام کالا یک دکمه کوچک وجود دارد که روی آن نوشته شده است FA .
وقتی عبارت FA را در اینجا می بینید یعنی جستجو بر روی نام کالا ها انجام می شود. اگر این دکمه را یکبار کلیک کنید نوشته روی آن تبدیل می شود به EN .
در اینحالت جستجو بر روی نام لاتین کالاها صورت می پذیرد. اگر دوباره روی آن کلیک کنید عبارت روی آن تبدیل به AL می گردد. در اینحالت نام اختصاری کالا مورد جستجو قرار می گیرد. با کلیک مجدد روی آن دوباره FA که وضعیت پیش فرض است ظاهر می شود. پس در اینجا برای جستجوی نام کالاها سه گزینه وجود دارد که شرح داده شدند.

تصاویر زیر این وضعیتها را نشان می دهد :

نرم افزار حسابداری راهکار

نرم افزار حسابداری راهکار

ثبت خدمات در اقلام فاکتور


این موضوع در آموزش جداگانه ای تشریح شده است.
نحوه ثبت خدمات در فاکتور فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار

نوار ابزار بالای صفحه


این نوار ابزار یکسری امکانات اضافه را در اختیار شما قرار می دهد. اگر ماوس را روی هر کدام از دکمه ها چند لحظه شناور نگهدارید توضیحات مربوط به آن ظاهر می شود. در ادامه به تشریح هر کدام از این دکمه ها می پردازیم .

نرم افزار حسابداری راهکار

  • فاکتور جدید : با کلیک این دکمه ضمن باز ماندن صفحه فاکتور فعلی یک فرم فاکتور جدید باز می شود.
  • ویرایش فاکتورها : با کلیک این دکمه آخرین فاکتورهای ثبت شده توسط شما نمایش داده می شوند و با دوبار کلیک روی هر کدام امکان ویرایش آن را خواهید داشت. نحوه مرتب سازی فاکتورها از آخر به اول می باشد و با این مرتب سازی پیدا کردن فاکتور مورد نظر ساده تر می شود.
  • افزودن کالای جدید : با کلیک این دکمه فرم معرفی کالای جدید نمایش داده می شود و می توانید کالایی را معرفی کنید.
  • ویرایش کالای انتخاب شده : اگر در اقلام فاکتور ردیفی را انتخاب کنید و سپس این دکمه را بزنید می توانید مشخصات کالا را ویرایش نمایید.
  • نمایش موجودی کالای انتخاب شده : اگر در اقلام فاکتور ردیفی را انتخاب کنید و سپس این دکمه را بزنید موجودی آن کالا به تفکیک انبارهای مختلف شما نمایش داده می شود.
  • افزودن شخص جدید : با استفاده از این گزینه می توانید طرف حساب جدیدی را معرفی نمایید.
  • ویرایش شخص انتخاب شده : با کلیک این دکمه می توانید مشخصات طرف حساب انتخاب شده در فاکتور را ویرایش نمایید.
  • راهنمای کلیدهای میانبر : برای راحتی کاربر هنگام ثبت فاکتور فروش یکسری کلیدهای میانبر قرار داده شده است که راهنمای کامل آنها در این قسمت موجود است.
  • مشاهده ده قیمت آخر کالا و مشتری انتخاب شده : ابتدا یک کالا را در اقلام فاکتور انتخاب کنید و سپس طرف حساب مربوطه را نیز انتخاب نمایید و بعد بر روی این دکمه کلیک کنید. ده قیمت آخر این کالا برای شخص مربوطه برای شما به نمایش در می آید.
  • گزارشات : این قسمت نیز گزارشات مختلف مربوط به کالا یا اشخاص و یا هر دوی اینها را در اختیار شما می گزارد که توضیحات هر گزارش در آموزشهای مربوط به گزارشات خواهد آمد.



دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

فیلم آموزشی : کلیدهای میانبر برای ثبت سریعتر عملیات ها در فاکتورها، در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : نحوه تسویه فاکتور خرید بصورت نقد و دستگاه کارتخوان، در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی ثبت پیش فاکتور در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی درباره تسویه حساب اشخاص و تسویه فاکتورها در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی تغییر اتوماتیک بهای خرید و فروش کالا همزمان با ثبت فاکتور خرید در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزش نحوه یکی کردن اقلام تکراری فاکتورها بصورت اتوماتیک در نرم افزار فروشگاهی راهکار

آموزش تسویه فاکتورها و ثبت دریافتیها از و پرداختیها به طرف حسابها

چگونه در چاپ فاکتورهایی که برای مشتریان متفرقه ثبت شده است نام مشتری بیآید. در واقع فاکتور با نام صادر شود.

چه کار کنیم تا ظاهر فاکتورهای خرید و فروش از هم متمایز بشوند

مثالی برای درک نحوه محاسبه سود فاکتور فروش بر اساس قیمت خرید کالا در زمان فروش، در نرم افزار فروشگاهی راهکار

چگونه موقع چاپ فاکتور با یکبار ارسال دستور پرینت چند نسخه چاپ شود؟

آموزش استفاده از قابلیت ثبت پورسانت بازاریابها در نرم افزار فروشگاهی راهکار

نحوه خواندن بارکد تولید شده در ترازوهای دیجیتالی در نرم افزار فروشگاهی راهکار

آموزش چاپ پیش فاکتور و دانلود قالب های بیشتر برای آن در نرم افزار فروشگاهی راهکار

آموزش گزارش سود فاکتورهای فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار

نحویه تسویه فاکتورهای خرید و فروش در نرم افزار فروشگاهی راهکار

آموزش قابلیت ثبت سریع کالا با دکمه های ماشین حسابی صفحه کلید در نرم افزار فروشگاهی راهکار

نحوه بازگرداندن قالب فاکتور فروش به پیش فرض در نرم افزار فروشگاهی راهکار و همینطور دانلود قالبهای بیشتر برای فاکتورها

فیلم آموزشی : کلیدهای میانبر برای ثبت سریعتر عملیات ها در فاکتورها، در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : چاپ وام و چاپ دفترچه اقساط در ماژول فروش اقساطی نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : محدود کردن سقف اعتبار بدهی مشتریان

فیلم آموزشی : دریافت گزارش لیست طبقه بندی کالاها از سرور راهکار در گزارش ساز فوری راهکار

فیلم آموزشی : طبقه بندی کالاها در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : روش ثبت هزینه ها و سایر درآمدها ، در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : نحوه تسویه فاکتور خرید بصورت نقد و دستگاه کارتخوان، در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : آموزش کار با ماژول فروش اقساطی در نرم افزار فروشگاهی راهکار

آموزش نحوه فیلمبرداری از وب کم با نرم افزار رایگان مدیریت دوربین راهکار

فیلم آموزشی : درک مفهوم مانده اول دوره و مانده نهایی حساب در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : تنظیمات ظاهر گرافیکی نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی ثبت پیش فاکتور در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : معرفی طرف حسابها با فرم قابل اختصاصی سازی

فیلم آموزشی نکاتی پیرامون حذف اطلاعات در نرم افزار فروشگاهی راهکار (چرا برخی اطلاعات حذف نمی شوند)

فیلم آموزشی نحوه استفاده از واحدهای فرعی اندازه گیری کالا در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزش ارسال پیامک انبوه با نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی : ترفندی برای صرفه جویی در کاغذ در چاپ تگ کالا در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی نرم افزار شارژ ساختمان راهکار - قسمت دوم

فیلم آموزشی نرم افزار شارژ ساختمان راهکار - قسمت اول

فیلم آموزشی درباره تسویه حساب اشخاص و تسویه فاکتورها در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزشی تغییر اتوماتیک بهای خرید و فروش کالا همزمان با ثبت فاکتور خرید در نرم افزار فروشگاهی راهکار

فیلم آموزش نحوه یکی کردن اقلام تکراری فاکتورها بصورت اتوماتیک در نرم افزار فروشگاهی راهکار

آموزش تسویه فاکتورها و ثبت دریافتیها از و پرداختیها به طرف حسابها

آموزش ساخت گزارش چاپی برای قسمت موجودی کالا در نرم افزار فروشگاهی راهکار

چگونه در چاپ فاکتورهایی که برای مشتریان متفرقه ثبت شده است نام مشتری بیآید. در واقع فاکتور با نام صادر شود.