• ابتدا حسابدار سند حسابداری را ثبت می کند و سپس برای تایید آن را برای مدیر مالی می فرستد.
  
• مدیر مالی سند حسابداری را بررسی می کند و اگر تایید کرد کار ادامه پیدا می کند و آن را برای تایید مدیر عامل می فرستد و در صورت عدم تایید مجددا سند را به حسابدار برمیگرداند تا بعد از اعمال اصلاحات لازم مجددا آن را برای بررسی و تایید برای مدیر مالی بفرستد.
  
• مدیر عامل اسنادی را که از تایید مدیر مالی گذرانده شده اند را بررسی می کند و در صورت نیاز آنها را تایید نهایی می کند و یا مجددا برای اعمال اصلاحات برمیگرداند.
  

• فرآیند درخواست کالا از انبار
  
• فرآیند خرید
  
• فرآیند فروش
  
• فرآیند درخواست مرخصی
  
• فرآیند پرداخت وام
  
• و ... (فرآیندهای بیشمار می توان نام برد ...)
  

امکانات و ویژگیهای سیستم گردش کار راهکار

• امکان معرفی انواع فرآیندهای کاری
  
• تعیین نودهای هر فرآیند و ایجاد روابط بین این نودها
  
• امنیت مبتنی بر نقش و خاص سیستم گردش کار راهکار که برای تک تک نودهای هر فرآیند امکان تعیین نقش ها و کاربرهای مجاز آن نود خاص میسر است
  
• امکان گردش کار بین افراد و یا بین نقش های کاری
  
• نمای گرافیکی از فرآیندهای معرفی شده
  
• امکان مدیریت تمامی فرآیندها فقط با یک کارتابل مشترک
  
• امکان انجام همه کارها از داخل کارتابل، همینطور مشاهده کار انجام شده و کار قبلی
  
• امکان تعیین نود پذیرش با ویژگی تغییر مسیر فرآیند با مقادیر "در صورت پذیرش کار" ، "در صورت رد کار" و "در هر صورت"
  
• ویژگی خاص و منحصر به فرد این سیستم این می باشد که بر خلاف سایر سیستمهای رایج گردش کار موجود در کشور که بخش گردش کار مستقل از سیستم های اصلی طراحی شده اند و با ابزارهای به اصطلاح فرم ساز که مدعی هستند می توانند تمامی فرمهای مورد نیاز سازمان را با آنها طراحی کرد (که ما با تجربه چندین ساله در سازمانهای مختلف به شدت به عدم توانایی این ابزارها در مدیریت گردش کار ایمان آورده ایم)، این سیستم از ابتدا مبتنی بر گردش کار طراحی شده است و تمامی فرمهای عملیاتی نرم افزار کاملا با قوانین کلی این مساله سازگار و هماهنگ عمل می کند.