دانشنامه راهکار دانشنامه راهکار مرجع آموزش کلیه نرم افزارهای راهکار می باشد

گردش کار چیست؟ (آشنایی با سیستم گردش کار راهکار)

۱۳۹۵/۰۹/۰۸ 892 بازدید
گردش کار چیست؟ (آشنایی با سیستم گردش کار راهکار)
کد مطلب : 355299

گردش کار چیست ؟

گردش کار عبارتست از یکسری فعالیتهای کسب و کار که بصورت قاعده مند درآمده اند. در ادامه سعی می کنیم با یک مثال این مساله را تشریح کنیم.

فرض کنیم فرآیندی داریم بعنوان فرآیند ثبت سند حسابداری که طی آن قرار است یک سند حسابداری توسط یک حسابدار ثبت شود و سپس این سند به تایید مدیر مالی و بعد از آن به تایید مدیر عامل برسد.

در مثال فوق کار ثبت حسابداری بین حداقل سه نفر در گردش می باشد :

  • ابتدا حسابدار سند حسابداری را ثبت می کند و سپس برای تایید آن را برای مدیر مالی می فرستد.
  • مدیر مالی سند حسابداری را بررسی می کند و اگر تایید کرد کار ادامه پیدا می کند و آن را برای تایید مدیر عامل می فرستد و در صورت عدم تایید مجددا سند را به حسابدار برمیگرداند تا بعد از اعمال اصلاحات لازم مجددا آن را برای بررسی و تایید برای مدیر مالی بفرستد.
  • مدیر عامل اسنادی را که از تایید مدیر مالی گذرانده شده اند را بررسی می کند و در صورت نیاز آنها را تایید نهایی می کند و یا مجددا برای اعمال اصلاحات برمیگرداند.

تصویر زیر فرآیند بالا را به شکل گرافیکی نشان می دهد.


نرم افزار حسابداری راهکار

هر شرکت، موسسه و یا سازمانی صرفنظر از ابعاد آن دارای فرآیندهای کاری می باشد. مثالهای زیر فرآیندهای مختلف در موسسات مختلف می باشد :

  • فرآیند درخواست کالا از انبار
  • فرآیند خرید
  • فرآیند فروش
  • فرآیند درخواست مرخصی
  • فرآیند پرداخت وام
  • و ... (فرآیندهای بیشمار می توان نام برد ...)

موتور گردش کار راهکار چیست؟


فرآیندهای مختلف کاری صرفنظر از نوع فرآیند و صرفنظر از کارهایی که طی آن فرآیند انجام می شود یکسری اشتراکات دارند که این اشتراکات در ابزاری نرم افزاری مبتنی بر کارتابل در سیستم گردش کار راهکار پیاده سازی شده اند. این ابزار با عنوان موتور گردش کار راهکار نامبرده می شود.

امکانات و ویژگیهای سیستم گردش کار راهکار


سیستم گردش کار راهکار دارای امکانات و ویژگیهای زیر می باشد :

  • امکان معرفی انواع فرآیندهای کاری
  • تعیین نودهای هر فرآیند و ایجاد روابط بین این نودها
  • امنیت مبتنی بر نقش و خاص سیستم گردش کار راهکار که برای تک تک نودهای هر فرآیند امکان تعیین نقش ها و کاربرهای مجاز آن نود خاص میسر است
  • امکان گردش کار بین افراد و یا بین نقش های کاری
  • نمای گرافیکی از فرآیندهای معرفی شده
  • امکان مدیریت تمامی فرآیندها فقط با یک کارتابل مشترک
  • امکان انجام همه کارها از داخل کارتابل، همینطور مشاهده کار انجام شده و کار قبلی
  • امکان تعیین نود پذیرش با ویژگی تغییر مسیر فرآیند با مقادیر "در صورت پذیرش کار" ، "در صورت رد کار" و "در هر صورت"
  • ویژگی خاص و منحصر به فرد این سیستم این می باشد که بر خلاف سایر سیستمهای رایج گردش کار موجود در کشور که بخش گردش کار مستقل از سیستم های اصلی طراحی شده اند و با ابزارهای به اصطلاح فرم ساز که مدعی هستند می توانند تمامی فرمهای مورد نیاز سازمان را با آنها طراحی کرد (که ما با تجربه چندین ساله در سازمانهای مختلف به شدت به عدم توانایی این ابزارها در مدیریت گردش کار ایمان آورده ایم)، این سیستم از ابتدا مبتنی بر گردش کار طراحی شده است و تمامی فرمهای عملیاتی نرم افزار کاملا با قوانین کلی این مساله سازگار و هماهنگ عمل می کند.

دیدگاه ها(0)

دیدگاه خود را ثبت کنید:

فیلم آموزشی : صورتهای مالی در ماژول حسابداری از سیستم یکپارچه راهکار

فیلم آموزشی : ماژول اموال و داراییهای ثابت از سیستم یکپارچه راهکار

فیلم آموزشی : نحوه تولید سند اتوماتیک برای بخش خزانه داری

فیلم آموزشی : نحوه لغو عملیات پایان دوره و امکان ویرایش مجدد اسناد

فیلم آموزشی : عملیات ابتدای دوره و سند افتتاحیه در سیستم یکپارچه راهکار

فیلم آموزشی چاپ بایگانی و نکته ای پیرامون چاپ : نحوه ترکیب متن ثابت و پارامترهای گزارش

فیلم آموزشی ماژول انبار از سیستم یکپارچه راهکار - انبار ریالی (حسابداری انبار)

فیلم آموزشی ماژول انبار از سیستم یکپارچه راهکار - انبار مقداری

فیلم آموزشی ماژول مدیریت کالا در سیستم یکپارچه راهکار

فیلم آموزشی : نحوه خالی کردن کلی اطلاعات سیستم یکپارچه راهکار

فیلم آموزشی معرفی اشخاص و شرکتها در سیستم یکپارچه راهکار و تشریح کاربرد و اهمیت ارتباط اشخاص و حسابهای شناور

نحوه ویرایش تحویل گیرنده یک دارایی و نکات پیرامون آن در سیستم یکپارچه راهکار

فیلم آموزش نرم افزار حسابداری راهکار - قسمت سوم (گزارشات حسابداری)

فیلم آموزش نرم افزار حسابداری راهکار - قسمت دوم (افزودن سند حسابداری)

فیلم آموزش نرم افزار حسابداری راهکار - قسمت اول (معرفی اطلاعات اولیه)

فیلم آموزش سیستم حقوق و دستمزد راهکار

چرا در گزارشات انبار بارکد کالا را نمایش نمی دهد؟

صندوق در سیستم یکپارچه راهکار

دسته چکها در سیستم یکپارچه راهکار

حسابهای بانکی در سیستم یکپارچه راهکار

فاکتور خرید

انواع فاکتورهای خرید (تفکیک فاکتورهای خرید از نظر نحوه تولید سند حسابداری)

فروشندگان

انواع طبقه بندی فروشندگان

چگونه از حسابهای شناور در ثبت اسناد حسابداری استفاده نماییم؟