مقایسه نرم افزار فروشگاهی راهکار با سیستم یکپارچه راهکار و پاسخ به سوالات رایج در ارتباط با این موضوع

۱۳۹۵/۱۰/۰۷ 1843 بازدید

کد مطلب : 355335

مقایسه نرم افزار فروشگاهی راهکار با سیستم یکپارچه راهکار و پاسخ به سوالات رایج در ارتباط با این موضوع

بعضی کاربران از ما می پرسند نرم افزار فروشگاهی راهکار با سیستم یکپارچه راهکار چه تفاوتهایی دارد، یا سوالاتی از این دست که کدام برای ما بهترند و ...

در این موضوع به این مساله هم بصورت کلی و هم در برخی مواقع با اشاره به جزئیات می پردازیم.

پاسخ کلی : اساسا مقایسه این دو نرم افزار با هم کار اشتباهی است و فلسفه طراحی هر کدام و اهداف هر کدام متفاوت هستند. حتی تیم طراحی و تحلیل این دو نرم افزار نیز کاملا از هم مجزا می باشد. در یک کلام و ساده اگر بخواهیم بگوییم تنها تشابه آنها در اینست که هر دو نرم افزار توسط مجموعه راهکار سافت طراحی شده است و تمام.

در ادامه ابتدا اهداف طراحی هر کدام از این نرم افزارها می پردازیم.

اهداف طراحی نرم افزار فروشگاهی راهکار

مدیریت فروشگاه ها و اساسا هر نوع کسب و کار دیگری که در آن فروش کالا و یا خدمات باشد

سرعت عمل بالا در ثبت فاکتورها و عملیات روزانه که این مورد جزء ویژگیهای نرم افزارهای POS می باشد

عدم نیاز به داشتن دانش حسابداری

شعار اصلی این نرم افزار این موارد می باشد : سرعت انجام عملیات با حفظ کیفیت، سادگی و در عین حال قدرتمندی و انعطاف پذیری بالا

اهداف طراحی سیستم یکپارچه راهکار

این سیستم با اهداف و دید کاملا سازمانی طراحی شده است و هدف اصلی آن مدیریت سازمانها و شرکتهای متوسط و بزرگ با نظم سازمانی می باشد

برخلاف نرم افزار فروشگاهی که سرعت عملیات یکی از مهمترین فاکتورهای طراحی است در اینجا مهمترین فاکتور طراحی رعایت استانداردها و فرآیندهای کاری می باشد

این سیستم کاملا مبتنی بر دانش حسابداری و سایر دانش های مرتبط با ماژول های موجود در سیستم می باشد و طبیعتا پیش نیاز کار با این سیستم داشتن دانش حسابداری و سایر دانش های سازمانی مرتبط می باشد

مقایسه یک نمونه از فرآیندهای کاری مختلف در نرم افزار فروشگاهی راهکار و سیستم یکپارچه راهکار برای درک بهتر تفاوتهای اساسی و فلسفی این دو نرم افزار

فرآیند خرید کالا

در اینجا می خواهیم فرآیند خرید کالا در نرم افزار فروشگاهی راهکار و سیستم یکپارچه راهکار را با هم مقایسه کنیم تا درک بهتری نسبت به مساله پیدا کنید.

در نرم افزار فروشگاهی راهکار کافیست کالاها را معرفی کرده باشید و سپس آنها را در فاکتور خرید ثبت کنید و تمام. فرآیند خرید انجام شد.

در سیستم یکپارچه راهکار فرآیند خرید به شکل زیر می باشد.

ابتدا یکی از واحدهای سازمانی معرفی شده در بخش منابع انسانی درخواست خرید را ارائه می دهد.

سپس این درخواستهای خرید در بخش تدارکات و خرید بررسی و تایید یا رد می شوند.

درخواستهای تایید شده به کارپردازهای مربوطه ارجاع داده می شوند تا برای آنها سفارش خرید ثبت شود

پیش فاکتور خرید ثبت می شود

برای پیش فاکتورها دستور خرید صادر می شود

بعد از دستور خرید فاکتور خرید مطابق آن دستور خریدها ثبت می گردد

در همین مقایسه ای که صورت داده ایم اگر دقت کنید کاملا متوجه تفاوتهای این دو نرم افزار خواهید شد. پس همچنان صحبت اولیه را تکرار می کنم که اساسا مقایسه این دو نرم افزار با هم اشتباه است و قابل قیاس نمی باشند.

بررسی یک دیدگاه اشتباه و رایج که برخی کاربر ها به آن اشاره داشته اند.

سوال : من الان یک فروشگاه دارم و دارم کارم را توسعه می دهم، آیا بعدا می توانم وقتی کارم بزرگتر شد، نرم افزار فروشگاهی راهکار را به سیستم یکپارچه ارتقاء بدهم ؟

هر چقدر هم که کسب و کارتان را توسعه بدهید و مجموعه تان را بزرگ کنید تا زمانی که سرعت عمل در خرید و فروش کالا یا بعبارتی (POS) بخشی از صورت مساله کاری شما باشد همچنان توصیه ما نرم افزار فروشگاهی راهکار است. بعنوان مثال اگر یک فروشگاه زنجیره ای با یکصد شعبه هم داشته باشید نرم افزار فروشگاهی راهکار برای پاسخگویی به نیاز POS شما کاملا بهینه و مناسب است.

ضمن اینکه می توانید در کنار نرم افزار فروشگاهی راهکار که عملیات خرید و فروش شما را به نحو احسن مدیریت می کند برای مدیریت سازمانتان از سیستم یکپارچه راهکار نیز بهره مند باشید.

نکته : معمولا در مجموعه های اینچنینی که مهمترین فعالیت اقتصادی آن خرید و فروش مستقیم به مصرف کننده ها می باشد نرم افزارهای POS بخش لاینفک کار می باشد و حجم تراکنشهای خرید و فروش این سازمانها بسیار بالا می باشد و برای مدیریت حسابداری آن بجای ثبت ریز تک تک تراکنشها، اطلاعات فروش را بصورت تجمیع شده در حسابداری ثبت می کنند.