آموزش حذف اشخاص از نرم افزار فروشگاهی راهکار

۱۳۹۵/۱۱/۰۱ 1218 بازدید

کد مطلب : 355345

آموزش حذف اشخاص از نرم افزار فروشگاهی راهکار

برای حذف اشخاص یا همان طرف حسابها در نرم افزار فروشگاهی راهکار ابتدا وارد منوی "تعاریف - طرف حسابها - طرف حسابها" شوید. تصویر زیر این مسیر را به شما نشان می دهد.

بعد از انتخاب منوی فوق فرم اشخاص مشابه تصویر زیر نمایان می شود.

ابتدا شخصی را که می خواهید حذف کنید در لیست انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه حذف در نوار ابزار کلیک کنید. در مورد انتخاب اشخاص می توانید با پایین نگهداشتن کلید Ctrl بر روی صفحه کلید و کلیک همزمان با ماوس بر روی هر شخص، عملیات انتخاب را به صورت گروهی انجام بدهید و به نوعی چند نفر را یکجا جهت حذف انتخاب کنید. در این حالت کلیه ردیفهای مربوط به اشخاص انتخاب شده با رنگی دیگر متمایز می شوند. در تصویر زیر تاثیر انتخاب همزمان چند شخص را مشاهده می کنید.

بعد از انتخاب یک شخص یا چند شخص جهت حذف بر روی دکمه حذف در نوار ابزار کلیک کنید. پیغامی مشابه تصویر زیر نمایان می شود و از شما جهت انجام عملیات حذف تایید می خواهد. جهت تایید حذف بر روی دکمه yes کلیک کنید.

سپس پیغام زیر ظاهر می شود و تعداد ردیفهای حذف شده را به شما اطلاع می دهد.

نکته مهم : تا زمانیکه یک شخص در سیستم هیچ سابقه ای نداشته باشد و صرفا خود شخص معرفی شده باشد، می توانید آن شخص را حذف نمایید. اما به محض اینکه یک سابقه برای وی ثبت کردید مثلا یک فاکتور یا یک چک و ...، دیگر سیستم اجازه حذف را به شما نخواهد داد. و برای حذف وی مجبور خواهید شد تا ابتدا کلیه سوابق وی را از سیستم پاک نمایید. در اینگونه مواقع سیستم موقع حذف پیغام زیر را نشان می دهد و از حذف شخص مربوطه جلوگیری می کند.

غیر فعال کردن اشخاص

خیلی اوقات پیش می آید که با یکی از طرف حسابها بعنوان مثال یکی از فروشندگانی که از وی اجناسی را خریداری می کنید دیگر همکاری خود را ادامه نمی دهید. بعنوان مثال فرض کنید که چندین ماه از این فروشنده خرید داشته اید و حالا دیگر قصد ادامه همکاری با وی را ندارید. در این وضعیت قطعا تمایل ندارید تا سوابق کلیه خریدهای قبلی این شخص را از سیستم حذف کنید اما می خواهید تا آن شخص در لیست طرف حسابها دیگر دیده نشود و به نوعی لیست شما خلوت شود و فقط شامل افرادی باشد که در حال حاضر با آنها همکاری می کنید. گزینه غیر فعال کردن در اینگونه مواقع کاربرد دارد. برای غیر فعال کردن یک شخص در لیست اشخاص بر روی ردیف مربوط به شخص مورد نظر دوبار کلیک کنید تا وارد حالت ویرایش شوید. تیک گزینه "فعال" را بردارید و بر روی دکمه ثبت و خروج کلیک کنید. تصویر زیر این موضوع را به شما نشان می دهد.

فعال کردن مجدد اشخاص غیر فعال شده

اگر قسمت غیر فعال کردن و صورت مساله مربوط به آن را خوانده باشید، با ادامه همان مثال این موضوع را تشریح می کنم. فرض کنید فروشنده ای را که در مثال بالا نام بردیم و به دلیل عدم ادامه همکاری با وی او را غیر فعال کرده بودیم بعد از سپری شدن مدتی مثلا چند ماه یا چند سال مجدد با او همکاری شروع کردید، در این وضعیت در فرم اشخاص ابتدا بر روی گزینه فعال که در تصویر زیر مشخص شده است کلیک کنید و از بین گزینه های نمایش داده شده، مورد غیر فعال را انتخاب کنید. در این وضعیت برنامه لیست کلیه افرادی را که غیر فعال شده اند را به شما نشان می دهد و می توانید با دوبار کلیک بر روی شخص مورد نظر و تیک زدن گزینه فعال و همینطور کلیک دکمه ثبت و خروج مجددا آن شخص را به لیست افراد فعال بازگردانید. تصاویر زیر مراحل مختلف این عملیات را به شما نمایش می دهند.