آموزش نرم افزار اموال و داراییهای ثابت راهکار : ثبت عملیات مرتبط با اموال

۱۳۹۵/۱۲/۰۹ 1889 بازدید

کد مطلب : 355374

آموزش نرم افزار اموال و داراییهای ثابت راهکار : ثبت عملیات مرتبط با اموال

برای ثبت عملیات مرتبط با اموال وارد منوی"عملیات برنامه - مالی - اموال و داراییهای ثابت - اموال و عملیات اموال" شوید. تصویر زیر این مسیر را به شما نشان می دهد.

فرم "اموال و عملیات اموال" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

برای ثبت عملیات مرتبط با اموال ابتدا در لیست اموال نمایش داده شده در این صفحه یک مورد را باید انتخاب نمایید. بعد از انتخاب دارایی مورد نظر در قسمت پایین صفحه بر روی دکمه افزودن کلیک کنید. کادر زیر نمایان می شود و لیستی از عملیات قابل انجام بر روی آن دارایی را به شما نمایش می دهد.

در قسمت انتخاب عملیات اموال اگر کادر مربوطه را باز کنید مواردی مثل تصویر زیر را مشاهده خواهید نمود.

بعد از انتخاب عملیات مربوطه بر روی دکمه "ادامه" کلیک نمایید. در ادامه آموزش به تک تک عملیات اموال خواهیم پرداخت.

تعمیر اساسی دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن تعمیر اساسی دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

هزینه تعمیر مهمترین پارامتر این صفحه می باشد، با ثبت تعمیر اساسی دارایی به میزان هزینه تعمیر اساسی به ارزش دفتری دارایی مربوطه اضافه می گردد، سند حسابداری تعمیر اساسی دارایی نیز مانند سند ثبت دارایی یکطرفش توسط سیستم اتوماتیک ثبت می شود و سمت دوم آن را شما باید بصورت دستی تعیین نمایید.

افزایش قیمت دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن افزایش قیمت دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

مبلغ افزایش را مشخص نمایید و همینطور سند حسابداری مربوطه را تکمیل نمایید. به میزان مبلغ افزایش دارایی به ارزش دفتری دارایی مربوطه اضافه می گردد.

کاهش قیمت دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن کاهش قیمت دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

مبلغ کاهش را مشخص نمایید و همینطور سند حسابداری مربوطه را تکمیل نمایید. به میزان مبلغ کاهش دارایی از ارزش دفتری دارایی مربوطه کاسته می گردد.

کنارگذاری دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن کنارگذاری دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

در عملیات کنارگذاری دارایی مبلغی از شما درخواست نمی شود، شما فقط باید تاریخ عملیات که در واقع همان تاریخ کنار گذاری دارایی می باشد را برای سیستم تعیین نمایید. در این عملیات سند حسابداری بصورت کاملا اتوماتیک تولید می شود و نیازی به تراز کردن بصورت دستی ندارد. در نتیجه کنارگذاری دارایی، ارزش دفتری آن به صفر می رسد و کل ارزش دفتری فعلی آن به حساب سود و زیان مربوطه منتقل می گردد.

نکته : اگر یک دارایی را کنارگذاری نمایید دیگر امکان ثبت هیچ گونه عملیاتی را برای آن نخواهید داشت.

عدم استفاده موقت از دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن عدم استفاده موقت از دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

در نتیجه این عملیات هیچ رویداد مالی ثبت نمی گردد و همینطور تاثیری در ارزش دفتری دارایی ندارد. درصورتیکه که بخواهید مجددا آن را به کار بگیرید با استفاده از عملیات "استفاده مجدد از دارایی" می تواند این کار را انجام دهید.

فروش دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن فروش دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

مبلغ فروش را وارد نمایید و همینطور اگر طی فروش دارایی مربوطه هزینه ای انجام شده است آن را نیز در قسمت هزینه فروش وارد نمایید. در اینجا انتخاب سرفصلهای حسابدرای مربوط به فروش دارایی و همینطور در صورت وجود هزینه فروش، سرفصل مربوط به هزینه فروش دارایی الزامی می باشد. سیستم سند حسابداری مربوط به فروش را بصورت تمام اتوماتیک از روی این اطلاعات صادر می نماید. فقط در صورت وارد کردن هزینه فروش بانک یا صندوق مربوطه را باید شما در سند تعیین نمایید. همینطور اگر در نتیجه این فروش، سود و یا زیانی حاصل شده باشد، سیستم آن را نیز محاسبه و لحاظ می کند.

بعد از فروش دارایی ارزش دفتری آن به صفر می رسد و امکان انجام هیچ گونه عملیات دیگری را روی آن نخواهید داشت.

اهداء دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن اهداء دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

انتخاب سرفصل مربوط به هزینه اهداء دارایی الزامی می باشد. بعد از ثبت این عملیات ارزش دفتری دارایی مربوطه به صفر میرسد و امکان انجام هیچ گونه عملیات دیگری بر روی آن را نخواهید داشت.

اسقاط دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن اسقاط دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

در صورتیکه این اسقاط برای شما هزینه ای داشته باشد هزینه مربوطه را وارد نمایید و در این حالت انتخاب سرفصل مربوط به هزینه اسقاط دارایی الزامی می باشد. بعد از ثبت این عملیات ارزش دفتری دارایی مربوطه به صفر میرسد و امکان انجام هیچ گونه عملیات دیگری بر روی آن را نخواهید داشت.

تغییر مشخصات دارایی

اگر این عملیات را انتخاب کرده باشید فرم "افزودن تغییر مشخصات دارایی" مشابه تصویر زیر ظاهر می شود.

طی این عملیات هیچ رویداد مالی ثبت نمی شود و هدف از این عملیات صرفا تغییر اطلاعات دارایی می باشد که در موارد زیر کاربرد دارد :

تغییر گروه دارایی

تغییر دادن روش استهلاک و یا نرخ استهلاک

تغییر دادن جمع دار اموال

تغییر دادن تحویل گیرنده دارایی

تغییر دادن محل استقرار دارایی

تغییر پلاک دارایی