آموزش نحوه گرفتن خروجی اکسل از اطلاعات نرم افزارهای راهکار

۱۳۹۶/۰۱/۰۳ 5178 بازدید

کد مطلب : 355381

آموزش نحوه گرفتن خروجی اکسل از اطلاعات نرم افزارهای راهکار

گرفتن خروجی اکسل در نرم افزارهای مالی و اداری اهمیت بسیار بالایی دارد. برای همین در تمامی فرمهای گزارشی نرم افزار راهکار این امکان قرار داده شده است. در این آموزش به چگونگی این کار و نکات پیرامون آن می پردازیم.

نکته مهم : این آموزش هم در مورد نرم افزار فروشگاهی راهکار و هم در مورد سیستم یکپارچه راهکار کاربرد دارد.

تصویر زیر یک نمونه از فرمهای گزارشی در نرم افزارهای راهکار را به شما نشان می دهد که دکمه خروجی اکسل در آن هایلایت شده است.

برای اینکه اطلاعات را در قالب فایل اکسل ذخیره کنید بر روی این دکمه کلیک کنید. با کلیک بر روی این دکمه فرم زیر باز می شود و از شما آدرس محل ذخیره سازی فایل اکسل و همینطور نام فایل اکسل را سوال می کند.

آدرس مورد نظر بر روی هارد دیسک خود را انتخاب کرده و سپس نامی را به فایل اختصاص دهید و بر روی دکمه Save کلیک کنید.

تصویر زیر نمونه ای از فایل اکسل ساخته شده را به شما نشان می دهد.

نکته مهم در مورد فرمت فایل اکسل : بدلیل اینکه نرم افزار راهکار سعی بر این دارد تا حتی المقدور تمامی نسخه های نرم افزار اکسل را پوشش دهد فرمت خروجی بصورت فایل xls و نسخه 2003 از نرم افزار اکسل می باشد. در صورتیکه بخواهید فایل را در فرمت نسخه های بالاتر اکسل مثل 2007، 2010، 2012، 2016 و ... داشته باشید کافیست فایل اکسل خود را با این فرمتها ذخیره سازی کنید. تصویر زیر چگونگی انجام این کار را به شما نشان می دهد.

چگونه فقط ستونهای خاصی را در فایل اکسل ذخیره کنیم؟

هر چند که شما به راحتی می توانید در خود فایل اکسل ستونهایی را حذف یا اضافه کنید اما در خود نرم افزار راهکار نیز این امکان برای شما تعبیه شده است. ستونهای نمایش داده شده در گزارشات قابلیت مخفی سازی دارند و برای انجام این کار کافیست با ماوس ستون مربوطه را بگیرد و به ناحیه ای خارج از محدوده ستونها ببرید. این ناحیه می توانید پایینتر یا بالاتر از محدوده ستونها باشد. بعد آن را رها کنید. این ستون موقتا مخفی می شود و حالا با گرفتن خروجی اکسل فقط ستونهای نمایان در اکسل اضافه خواهند شد. تصاویر زیر نحوه مخفی سازی ستونها را به شما نشان می دهد.

در این مثال ما ستون "فی خرید" را با ماوس گرفته و کمی پایینتر رها می کنیم. به تصویر زیر دقت کنید.

بعد از رها کردن ستون "فی خرید" از لیست ستونهای گزارش مخفی می گردد. تصویر زیر این موضوع را به شما نشان می دهد.

اگر صفحه گزارش را یکبار ببندید و مجدد باز کنید تمامی ستونهای مخفی مجددا به شما نمایش داده خواهند شد.